Software para cotizar preparados magistrales

Cotiza cualquier preparado magistral en segundos, con el mismo precio y trazabilidad de tu pedido

Cotiza en el mesón sobre tu propio catálogo de insumos y bases galénicas, deja el pedido tomado y entrégale al laboratorio la orden lista en TXT y PDF. Con precios diferenciados por farmacia propia y asociada. Sin reemplazar tu ERP.

Multipricing por farmacia y canal
Trazabilidad del mesón al laboratorio
Convive con tu ERP sin sync automático
Rótulo de preparado — en vivo
N° 10452Base galénica
CotizaciónFarmacia Centro
Recibido
N° 10448Insumos
CotizaciónFarmacia Norte
En laboratorio
N° 10441Base galénica
CotizaciónFarmacia Sur
Listo para retiro
SalidaPDF · TXT
Ficha y orden de producciónGenerado automáticamente
Generado
El problema

La misma información, escrita varias veces, en cada local

En la mayoría de los laboratorios magistrales con más de un local, el precio de un preparado se escribe más de una vez: una planilla por sucursal, un archivo que se copia y se reenvía, una versión que no siempre coincide con la del local de al lado. No es solo ineficiente — es plata: personas capacitadas para el laboratorio o el mesón terminan horas digitando y cuadrando información en vez de fabricar o atender, y la autoridad sanitaria exige justo lo que estas planillas no dan — trazabilidad centralizada y estandarizada.

Excel, papel y archivos sueltos

Cada farmacia cotiza a su manera, en planillas distintas que nadie consolida.

Precios difíciles de controlar

Propia vs. externa, distintos perfiles y zonas: sin un sistema, el margen se diluye.

Poca visibilidad del estado

Nadie sabe con certeza si un preparado está recibido, en fabricación o listo.

Ruptura cotización → fabricación → cliente

La información se traspasa a mano entre mesón, laboratorio y comunicación al cliente.

La solución

Un solo precio, un solo lugar, todos los locales

El precio y la fórmula viven en un solo sistema, no en una planilla por sucursal. Cada farmacia cotiza con el mismo dato, actualizado al instante, sin reemplazar tu ERP — y el tiempo que antes se iba en cuadrar archivos vuelve al mesón y al laboratorio.

Precio consistente

Multipricing por perfil de farmacia y zona, calculado automáticamente en cada cotización.

Trazabilidad real

Cada pedido avanza por estados visibles, desde que se cotiza hasta que se despacha o retira.

Fabricación lista para operar

TXT de orden de producción y PDF de ficha, generados automáticamente para el laboratorio.

Cómo funciona

De la cotización en el mesón a la fabricación, en 5 pasos

Paso 01

Cotiza en el mesón

Bases galénicas o insumos; farmacia propia o externa; despacho o retiro.

Paso 02

Pricing automático

Según el perfil de la farmacia y la zona de despacho.

Paso 03

Guarda el pedido

Queda en estado "Recibido", con adjunto de receta opcional si el ambiente lo permite.

Paso 04

Laboratorio fabrica

TXT de orden de producción + PDF de ficha + seguimiento de estados.

Paso 05

Cliente y ERP

PDF de cotización y texto de WhatsApp (envío manual); copia manual al ERP.

También puedes generar una nueva cotización reutilizando los datos de un cliente ya registrado, para no volver a escribir todo desde cero.
Capacidades incluidas hoy

Todo lo que necesita tu operación magistral

Funcionalidades vigentes en la versión 1.6.0, disponibles desde el primer día.

Operación

  • Cotizador magistral
  • Pedidos con estados
  • Snapshots de fórmula y costos
  • PDF ficha / cotización
  • TXT orden de producción
  • Plantilla WhatsApp (envío manual)
  • Reutilizar datos del cliente
  • Gestores de pedido por farmacia

Comercial / red

  • Multipricing por farmacia y canal
  • Zonas y perfiles de despacho
  • Dashboards comercial y por farmacia
  • Bloqueo operativo de farmacias

Catálogo e inventario

  • Insumos y proveedores
  • Inventario por lotes FEFO
  • Bases galénicas
  • Carga masiva por archivo
  • Alertas de vencimiento
  • Gestión de farmacias

Plataforma

  • SaaS multi-laboratorio
  • Roles y permisos
  • Auditoría del laboratorio
  • Monitoreo continuo
  • Seguridad y mantención incluidas
Producto real

Así se ve en el día a día

Capturas reales de la plataforma en un ambiente de demostración — no ilustraciones.

Dashboard
Dashboard con pedidos por día, estados del mes y flujo operativo

Pedidos por día, estados del mes y flujo operativo, con visibilidad en tiempo real.

Alertas de inventario
Alertas de inventario: lotes por vencer, vencidos, sin lote vigente y precios a revisar

Vencimientos, lotes sin cargar y precios fuera de rango, priorizados automáticamente.

Bases galénicas
Catálogo de bases galénicas directas y compuestas con monto de catálogo

Catálogo de bases directas y compuestas, con el monto de catálogo siempre a la vista.

Farmacias
Listado de farmacias con canal, perfil de costo, perfil de despacho y ajuste comercial

Canales, perfiles de costo y ajuste comercial por farmacia, editables desde un mismo listado.

Arquitectura

Una plataforma en la nube, pensada para convivir con tu ERP

Así se conecta la operación diaria del laboratorio con la plataforma y con tus sistemas actuales.

Arquitectura del sistema — Plataforma SaaS en la nube

Usuarios (operador, jefe, admin) trabajan en la aplicación web. La plataforma en la nube concentra cotización/pricing, pedidos/trazabilidad e inventario/lotes, con base de datos aislada por laboratorio y salidas en PDF / TXT / texto WhatsApp. El ERP convive como complemento, sin sincronización automática.

Arquitectura SaaS multi-laboratorio en la nube: usuarios, aplicación web, plataforma en la nube, base de datos aislada, salidas operativas y ERP como complemento
SaaS multi-laboratorio Módulos en la nube Datos aislados Salidas PDF/TXT/WhatsApp Convive con ERP

De la cotización a la fabricación

Flujo desde farmacia y mesón hacia la plataforma SaaS, el laboratorio, el cliente y el ERP, sin sincronización automática
DestinoQué saleCómo
LaboratorioTXT + PDF ficha + estadosSalida operativa para fabricar
Cliente / farmaciaPDF cotización + texto WhatsAppEnvío manual
ERPDatos del pedidoCopia / exportación manual — sin sync automático

"El ERP no se reemplaza; la fabricación se apoya en TXT/PDF del sistema."

Roles

Pensado para cada persona de tu equipo

RolValor
OperadorCotiza en el mesón; genera PDF, WhatsApp y TXT.
Jefe de localSigue estados y revisa dashboards de su farmacia.
AdministradorGestiona catálogos, pricing, plantillas y usuarios.
Transparencia

Qué NO hace (a propósito)

Preferimos ser claros desde el principio: esto es lo que la plataforma no busca reemplazar ni automatizar hoy.

  • No reemplaza tu ERP ni tu sistema de facturación o contabilidad.
  • No sincroniza automáticamente con Odoo ni otros ERP.
  • WhatsApp no es una API automatizada: es plantilla + envío manual.
  • No es un LIMS ni un sistema de etiquetado industrial.
Roadmap

Hacia dónde va la plataforma

El siguiente paso es tomar el control del laboratorio. Estas capacidades no vienen incluidas hoy — son el camino que estamos construyendo junto a nuestros clientes.

En operación

SESFAR: un laboratorio, 7 farmacias y una red de asociadas, sobre el mismo sistema

El laboratorio magistral Apoteka fabrica los preparados que se venden en las 7 farmacias Solufar, en su portal de venta en línea y en una red de farmacias asociadas externas.

Apoteka — Recetario Magistral Farmacias Solufar

SESFAR — laboratorio Apoteka y Farmacias Solufar

Santiago · 7 farmacias propias · red de farmacias asociadas · operando desde 2015

Ver solufar.cl

El mismo preparado sale de un solo laboratorio hacia tres destinos que no pueden costar lo mismo:

Antes eso vivía repartido entre planillas y criterio de cada local. Hoy los tres precios salen del mismo catálogo de fórmulas y bases galénicas, y sus fórmulas de costeo son el origen del motor de precios de la plataforma.

7farmacias propias
52comunas con despacho
24 hplazo comprometido en la RM
ERPsu ERP siguió funcionando igual

Precios diferenciados entre farmacia propia y asociada, trazabilidad del pedido desde el mesón hasta la fabricación, y salida TXT para el laboratorio — sobre la operación que ya tenían. Nombres y logos publicados con autorización de SESFAR.

Digitaliza tu laboratorio magistral sin reemplazar lo que ya funciona

Cuéntanos cómo opera tu recetario y te mostramos cómo se vería — cotización, fabricación y trazabilidad — funcionando en un solo sistema.

Prefiero WhatsApp

Propuesta según volumen